党政办公室
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党政办公室工作性质、理念、标准和思路

发布者:    发布时间:2013-01-09 08:21:25     浏览: 次

 

一、党政办公室性质
党政办公室在www.8455.com最新网站处于中枢位置,是个综合部门,发挥着四个作用,承担着三项重要职责。即参谋助手、协调纽带、督察督办、综合服务等作用;承担着办文、办事、办会等职责。
所以,办公室既要当好总调度员,当好主角;又要善于当好总服务员,当好配角。
二、党政办公室工作理念
党政办公室代表着www.8455.com最新网站的形象和风格,体现着www.8455.com最新网站的服务意识和标准。强化服务意识,践行服务理念。
(一)建设目标:学习型、服务型办公室
(二)核心理念:
1、刚性贯彻党政中心工作不动摇
2、办公室工作无小事,做好每一件小事就是大事
3、办公室服务落脚点在广大师生
(三)工作口号:
各司其职 团结协作 高效快捷 优质服务
终身学习 勇于创新 展示形象 成长成才
三、党政办公工作标准
文秘精益求精、会务规范严密、协调有序和谐、督办扎实有力、调研针对性强、信息报送及时、信访接待热情、保密严守纪律、数据全面准确、印章管理严格、服务优质高效。
一是坚持以人为本师生利益无小事,工作中要敬重人、理解人、关心人,要始终做到心里装着师生员工,凡事想着师生员工,工作依靠师生员工,始终坚持把师生员工的呼声作为第一信号。
二是做好细节管理。向细节要质量,向细节要效益,向细节要形象,要做到“六不让”:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让部门形象因我而受到影响。
四、党政办公室工作思路
(一)引导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为引导,紧紧围绕www.8455.com最新网站党政中心工作,坚持“高标准、快节奏、严要求”的原则,树立以人为本理念,努力营造学习型、服务型、创新型办公室,竭诚做好上情下达,下情上达,参谋服务,协调督办工作,全面展示良好的窗口形象,将办公室工作提高到一个新水平。
(二)工作思路
重点推进“三项工程”建设:即规范工程、圆缘管理工程、精品工程。规范工程是基础,圆缘管理工程是保证,精品工程是目标。实施“三项工程”建设,目的是内提素质,外塑形象。
1、规范工程,要求运转工作必须规范化、制度化,畅通高效,保障有力,形成品牌。具体如下:
(1)强化工作程序,照章办事,做到有规可循,有据可依。
(2)实行科学岗位责任制,做到事事有人管,人人有专管,使每一项工作都落到实处。
(3)待人接物,语言规范、举止文明;办文办事,优质高效,操作规范。
(4)提高服务水平,展示良好形象,逐步实行上班期间统一着装,挂牌上岗。
(5)构建清洁、文明、和谐办公室,营造风清气正、清新雅致工作环境。
2、圆缘管理工程:圆,突出一个中心,体现平等;缘,大家走到一起不容易是种缘份。圆缘管理工程主要目的是体现团队精神,大家要相互敬重,相互信任,尤其是要相互理解,相互支撑。提高办公室凝聚力、向心力、战斗力,发挥整体功能。具体如下:
(1)既要明确分工责任制,又要做到分工不分责,相互补台,营造真诚、坦率、和谐、愉悦的工作氛围。
(2)树立大局观、家庭观。积极营造办公室一家人氛围,局部服从整体、个人服从集体。要有家庭般的亲和友善,相互支撑,相互帮助,有福同享、有难同当。
(3)工作之余积极创造条件,开展喜闻乐见、陶冶情操的业余学问活动,增强团队意识,打造团队精神。
(4)开展人文关怀,做到精神激励和物质奖励双结合。
3、精品工程,要求追求卓越,与众不同,主要解决工作一般化问题,提高工作质量和效率。要求增强精品意识,“宁要一个过得硬,不要九个过得去”。精品工程要求工作态度、工作质量都要不断提升,综合调研、信息反馈、参谋服务、督办落实、车辆管理、日常事务都要有一定提高。具体如下:
(1)规范会风会纪,全力做好各项会议工作。制定并下发《严肃会风会纪有关规定》,重要会议实行桌牌对号入座,制定会议提示牌;会议通知、会前准备、会议组织、会议落实都要精心安排,周密组织。
(2)加大调研、参谋、督办工作力度,积极为领导当好参谋助手。要经常深入教学一线,开展调查研究,为院领导提供第一手材料,为领导决策作参考。工作要树立前瞻性、主动性意识,能做到时刻为院领导排忧解难,领导决策了的事情,就持之以恒地一以贯之,抓好落实,抓出成效。
(3)强化文字工作,多出精品文字材料。进一步培训提高全室人员文字水平,熟悉掌握公文写作技巧,多出优质材料;加大信息反馈力度,力争每年在省厅和市政府发表一部分有影响的信息。
(4)积极推进现代化办公手段的应用,配合信息中心开发使用www.8455.com最新网站办公自动化App,逐步实行无纸化办公,提高工作效率。
(5)严格管理,厉行节约,争创节约型办公室。加强办公电话包底消费限额管理,降低通讯费用,保证正常办公需要,同时加大话费超支管理力度,寒暑假实现限额管理,对超支单位,及时将超支部门清单报计财处,年底一次性扣回;严格实行车辆管理办法,派车、加油、修理等要严格手续,堵塞漏洞,在保证车辆正常运转情况下降低交通运营成本。
(三)保证措施
1、要树立主动服务意识
办公室要充发挥主观能动作用,树立强烈的超前意识,提高工作预见性,尽量把问题想在前面,把工作做到前头。对有关问题要早学习、早考虑、早研究、早介入,在被动中争取主动。在主动服务中,要摆正自己的位置,把握好参与、参谋与决策的关系,既不畏首畏尾,又不越权代替,做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办;既要大胆履行自己的职责,又要有谦虚谨慎的态度,平等待人,协商办事。
2、要树立高效快捷意识
办公室工作主要是服务性的工作,涉及头绪较多,凡事必须慎之又慎,考虑要周到全面,必须高标准,严要求。更重要的是办公室工作必须雷厉风行,容不得半点拖沓,在保证质量的前提下,必须高效率,快节奏,办任何事一定要干脆利落。
3、要树立改革创新的意识
邓小平同志说过:不要僵化,要用新脑筋来对待新事物,新问题就得用新办法来解决。用新办法解决新问题,并不是完全摒弃老办法,继承好的,创造新的,改造旧的,抛弃不适用的。无论是政务服务还是事务服务,都要认真分析研究新情况新问题,积极探索新思路、新办法,勇于开拓、不断进取,增强工作主动性和创造性。
4、要树立争创一流意识
只有办公室各项工作走在前头,干在前头,才会有权威、有信誉。要求大家不断学习,利用工作之余多读书看报,提高自身学问素质;凡事要三思而后行,要注意自己身份,不该做的事一定不要做,不该说的话一定不要说。办公室是www.8455.com最新网站窗口,处处无小事,事事有责任,要充分展示良好风范和形象;要任劳任怨,甘于奉献,心往一处想,劲往一处使,自我加压,不断进取,精益求精,争创一流。
 

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