党政办公室
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党政办公室各科室职责范围

发布者:    发布时间:2013-01-09 08:32:11     浏览: 次

 

(一)秘书科职责范围
1、负责安排党委会议、院长办公会议、党政联席会议、全院性会议。负责会议材料准备,做好会议记录,根据需要下发会议纪要,检查会议决议的贯彻实行情况。
2、负责起草党委和www.8455.com最新网站的工作计划、总结、报告、规划、决议等文件,组织拟定全院性的规章制度,以www.8455.com最新网站名义发布通知、布告。
3、抓好全院信息员队伍建设,做好年终考核表彰;编印《澳门新葡8455最新网站信息》,保证两周一期;协助信息中心做好www.8455.com最新网站网站建设;推进各部门办公现代化进程;管理办公室网页。
4、做好全院的年鉴和统计工作。每年编印一册年鉴并做好校际交流;做好省厅年度统计报表工作并协助、引导各部门做好相应分管统计工作。
5、负责打字复印室的管理。
6、做好www.8455.com最新网站文件的印刷、上报、下发。
7、负责www.8455.com最新网站重要工作和领导交办事项的督查督办工作。
8、负责www.8455.com最新网站重大问题的归口报告和信息反馈工作。
9、负责院领导出席院内外各种活动的安排工作。
10、制定www.8455.com最新网站作息制度,安排www.8455.com最新网站各种节假日放假。
11、负责www.8455.com最新网站各种会议和活动的网上通知。
12、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。
13、负责全院重大活动的组织协调工作。
(二)综合科职责范围
1、掌管党委和行政印章,审定院内各部门印章的刻制,开具先容(证明)信。
2、负责各类文件的交换、收发、传阅、催办、保管、上缴等机要工作。
3、负责会议室、贵宾室的管理、调度及使用,音响调试和幻灯制作。
4、做好综合档案室的管理工作,统一保管全院各类档案,做好档案的收集、整理、保管、开发利用、鉴定工作。
5、编印www.8455.com最新网站大事记。
6、做好上情下达、下情上达等内勤工作。
7、负责www.8455.com最新网站各种会议和活动时间紧急情况下的电话通知。
8、负责毕业证补办工作。
9、负责院内外来信来访工作。
10、负责院领导及办公室固定资产管理和日常办公用品购置工作。
11、负责保密工作。
12、负责电子大屏幕、办公楼背景音乐的设计、使用及管理。
13、负责院领导接待日工作的安排。
(三)行政科职责范围
1、负责小汽车的管理和派遣工作。
2、负责www.8455.com最新网站电话管理,办理www.8455.com最新网站所有办公电话的装、拆、移机和故障清除等工作;每月核对一次各部门电话费,将超支明细报计财处。
3、安排各种值班及车辆派遣。
4、管理、调度全院通勤车,确保教职工有良好交通
条件和秩序。
5、做好全院通讯工作,积极与市内各通讯企业拓展业务,更好地为师生服务。
6、负责院领导手机、住宅电话费发放工作。
7、负责收发管理工作,做好全院报刊的征订和报刊、信件的收发工作。
8、负责院领导出差借款及事后报销工作。
9、接待上级机关和兄弟单位的视察、参观、访问。
(四)督查科职责范围
1、www.8455.com最新网站工作要点落实情况。
2、党政会议议定的工作、事项实行情况。
3、上级领导、机关的批示,交办的事项。
4、值班院领导的批示或交办的事项。
5、www.8455.com最新网站领导认为需要督查督办的其他重大事项。

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