党政办公室
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党政办公室各科室职责范围(修订)

发布者:    发布时间:2017-03-01 14:32:53     浏览: 次

党政办公室各科室职责范围

(一)秘书科(含信息科)职责范围

1.负责组织协调党委会议、校长办公会议、党政联席会议、全校性会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿,以及各类综合文字材料的起草、修改,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布通知、布告。

3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件;负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作;做好学校文件的印刷、上报、下发。

4.负责及时收集、整理和综合分析信息,编印学校年度大事记、学校“工作简报”和“信息简报”,为领导科学决策提供可行性方案或客观依据。

5.做好全校的年鉴和统计工作。每年编印一册年鉴并做好校际交流;做好省厅年度统计报表工作并协助、引导各部门做好相应分管统计工作。

6.负责学校各种会议和活动的网上通知,承担学校党政办公室网页的更新、管理和维护等工作

7.负责校领导出席校内外各种活动的安排工作。

8.制定学校作息制度,安排学校各种节假日放假。

9.负责学校重大问题的归口报告和信息反馈工作。

10.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。

11.负责全校重大活动的组织协调工作。

12.完成校领导交办的其他工作。

(二)机要科(含督查科)职责范围

1.负责党委、行政、办公室公章和校领导印鉴的管理和使用,负责校内各单位印章的审核与刻制。

2.负责各类文件的交换、收发、传阅、催办、保管、上缴等机要工作;负责电子公文的接收和管理。

3.负责开展全校有关保密的日常工作,配合做好有关机要档案的管理工作。

4.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、先容信、便函的管理和使用;负责毕业证补办工作。

5.负责督查学校重要文件和会议精神的贯彻落实情况,督查党委会、校长办公会等决定事项的落实情况;根据领导的批示做好日常、专项督办工作。

6.完成校领导交办的其他工作。

(三)综合科(含校友会)职责范围

1.接待上级机关和兄弟单位的视察、参观、访问;负责全校性重大活动的会务和服务工作。

2.负责行政办公楼会议室的安排和协调;负责学校各种会议和活动时间紧急情况下的电话通知;负责会议室、贵宾室的卫生打扫、音响调试和幻灯制作;负责电子大屏幕、办公楼背景音乐的设计、使用及管理。

3.负责校领导和办公室办公用品的购置、保管;配合国有资产管理中心做好校领导、办公室及会议室资产的购置、登记造册和管理;负责全校办公用房的安排和协调。

4.做好全校通讯工作,负责全校性办公电话的安装管理,每月核对一次各部门电话费,将超支明细报计财处;负责校领导手机、住宅电话费发放工作。

5.负责“书记信箱”、 “校长信箱”的管理,接待和受理来信来访工作。

6.负责校领导公务用车及党政办用车的审核、派遣工作;安排各种值班及车辆派遣;管理、调度全校通勤车,确保教职工有良好交通条件和秩序。

7.负责收发管理工作,做好全校报刊的征订和报刊、信件的收发工作。

8.协助做好党政办经费管理,做好各种报销材料认定、审核。

9.负责河北民族师范教育发展联谊会(校友会总会)日常工作;负责协助各地校友建立校友分会并引导其开展工作。

10.完成校领导交办的其他工作。

(四)综合档案室职责范围

1.负责统一保管全校各类档案,做好全校各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作。

2.负责引导、督促、检查校内各单位做好各类档案文件材料的收集、整理和归档工作;负责全校专(兼)职档案员的业务培训,组织多种形式的业务学习。

3.负责办理档案借阅,开展档案编研工作,多途径、多形式开发档案信息资源,为校内外人员利用本校档案提供优质服务。

4.负责档案材料的日常安全管理,保守档案秘密,确保档案安全,维护档案的完整、准确、系统。做好“防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制”等档案实体的保护工作。

5.完成校领导交办的其他工作。

 

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