党政办公室
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党政办公室各岗位责任制和职责要求

发布者:    发布时间:2017-03-01 14:34:49     浏览: 次

党政办公室各岗位责任制和职责要求

(一)主任岗位责任制和职责要求

负责主持党政办公室全面工作。

岗位责任制

1.做好上情下达,下情上达工作,全力为师生提供优质、高效、快捷服务。

2.负责全校各党政部门、教学单位之间重要工作的协调、沟通工作。

3.负责党委会、校长办公会、党政联席会、校会的组织工作,并做好会议和重大决策的督办落实工作。

4.负责全校重要会议、重大活动的组织安排协调工作。

5.参与和牵头全校性重大问题的调研反馈工作为领导决策提供参考。

6.负责上级部门和兄弟院校视察、参观、访问的接待服务工作。

7.协助领导做好外联公关工作。

8.负责学校重要文字材料的起草审核工作。

9.负责负责河北民族师范教育发展联谊会(校友会总会)工作。

职责要求:

1.主持全面工作职责要求

1)加强学习,深入实践,不断提高驾驭能力和管理水平。

2)与时俱进,开拓工作思路,创新工作方法,努力开创办公室新局面,展现良好的“窗口”形象。

3)充分发挥“兵头将尾”的重要作用。既要当好“参谋长”,协助领导想全面、议大事、抓大事;又要当好“领头雁”,把办公室一班人带好,开拓务实,充分发挥办公室综合职能作用。

2.服务工作职责要求

1)要做好三方面服务:为校领导服好务,为同级部门服好务,为广大师生服好务。将为师生服务的满意度作为服务工作的出发点和落脚点。

2)带头树立全心全意为人民服务的宗旨意识,工作要实现由被动应对向主动服务转变,在被动中求得主动,从而减少工作的盲目性和被动性,提高工作质量,推动办公室整体工作有序、高效运转。

3.协调工作职责要求

1)切忌搞“传声筒”式的“文来文往”“传话”式协调和打着领导的“尚方宝剑”“命令”式协调,由“传声筒”向科学协调转变。

2)做到“虚、慎、诚、责”,即对待同志要谦虚谨慎,虚怀若谷,不恃权,不傲才;对待问题要谨言慎行,深思熟虑,认真慎重;协调过程中要以诚相待,实实在在;协调要求敢于负责任,该断当断,不能模棱两可当老好人。

3)协调工作做得如何,在很大程度上直接关系到办公室职能作用的发挥,应力争做到对上协调细致周到;对下协调亲切诚恳;同级协调,不偏不倚;对外协调,热情友好,不卑不亢。

4.参谋工作职责要求

1)作为办公室主任,角色转变要及时,树立参谋意识,超前主动,未雨绸缪,想领导之所想,急领导之所急,积极为校领导排忧解难,出谋划策。

2)要经常深入基层和教学一线调查研究,对事关学校改革发展重大问题要深入调研,为领导决策提供第一手资料,发挥好参谋作用。

5.督办落实工作职责要求

1)对领导的批示、批办文件,要积极部署安排,抓好落实,及时反馈。

2)做好领导会议安排、接待等事务性工作,以高标准、高质量保证各项工作圆满完成。

3)对会议形成决议和领导形成思路的重要事情,要本着不折不扣,一以贯之,持之以恒抓落实,抓出成效。

4)坚持原则,规范管理,按制度办事。

6.接待和外联公关职责要求

1)热情周到地搞好接待服务,严格控制接待标准,让客人乘兴而来,满意而归,对学校形成良好印象。

2)树立开放办学意识,积极学习借鉴知名高校优秀办学成果和经验,学习先进管理理念,为我所用,全面提高学校办学水平。

3)协助领导做好与上级主管部门的沟通联系,积极创造条件,多争取政策和资金支撑,不断改善办学条件,全面提高办学质量。

()事务副主任岗位责任制和职责要求

协助党政办公室主任分管综合科、档案室工作,以行政事务性工作为主。

岗位责任制

1.负责办公室日常事务性工作。

2.负责收发室的管理工作。

3.负责全校办公电话的管理工作。

4.负责公务用车的调度管理工作。

5.负责校领导的服务工作。

6.负责档案室管理工作

7.负责澳门新葡8455最新网站教育发展联席会(校友会)日常工作

8.负责完成校校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.积极主动、全面细致,具有前瞻性地做好办公室日常事务性工作;协助主任做好接待及外联工作。

2.科学合理制定全校报刊订阅计划,督促收发员及时准确地按计划实行好全校报刊征订和报刊、信件收发工作。

3.制定并严格落实办公电话管理有关规定,保证学校通讯畅通。

4.严格遵守学校《关于车辆使用的管理规定》,严格审批手续,派车要做到及时、准确、无误,坚持派车原则,不符合用车规定的车不派,无原则的车不派。

5.工作主动热情,细致周到做好校领导日常服务工作。

6.加强与校友的联系,收集校友信息,开展校友活动;增强校友会的向心力,争取校友对学校的关注和支撑。

 ()文字副主任岗位责任制和职责要求

协助党政办公室主任分管机要科(督查科)、秘书科工作,以文、会、督查督办及重大活动协调工作为主。

岗位责任制

1.负责各类文字和会议记录工作。

2.负责全校的信息反馈和本部门网页工作。

3.负责督查督办学校重大工作事项的落实。

4.负责文印的管理工作。

5.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.认真完成学校例行的计划、总结的起草任务和领导交办的其它公文、函件的起草工作。

2.文件的起草要严格贯彻领导意图,讲究文稿的时效和质量,按照“零差距、高效能、出精品”的思路,做到“以文辅政”。

3.会议记录要一丝不苟,内容翔实,准确无笔误。会后按领导要求,及时整理会议纪要。

4.根据学校的工作重点和领导的要求,及时捕捉信息,及时反映情况,为领导决策提供参考。

5.贯彻领导思路,征求部门意见,针对学校重大决策部署,引导制定工作任务实施计划表,细化督办任务和督办重点。

6.严格实行复印签批制度,督促打印室工作人员认真、快速、高质量地完成打印、复印工作。

() 秘书岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责并承担校党字、校字、党政办文件审查、校对、发放等工作。

2.负责全校的信息调研工作。

3.负责统计和年鉴工作。

4.负责安排全校节假日放假。

5.负责办公室网页和学校重要通知的发布

6.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.严把公文的政策关、格式关、法律关、文字关,确保行文格式规范,细心审核文稿,合理有序地履行会签手续,做到不拖、不压、不遗漏,保证每个环节严密有序、规范运作。

2.在规定的会议范围和文件发放范围内,做到文件发放不漏掉一个单位,不漏掉一个人。

3.参加学校组织的活动,主动了解各部门的工作动态和问题的反馈,及时沟通各方面的联系。组织学校信息网络建设,督促各部门信息员开展信息工作。

4.参加全省教育统计和年鉴会议,按要求及时、准确、无误地上报统计报表和年鉴资料。

5.对本部门网页及时进行更新、充实,各种通知、信息及时在校园网上发布。

6.负责组织办公室主持的各类会议的会前准备工作,保证会议正常进行。

(五)机要员岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责机要函件的交换工作。

2.负责上级各类文件的登记、呈批、传阅、保管、归档、清缴的工作。

3.负责接待群众来信来访工作。

4.负责重要会议的通知工作。

5.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.按照市委机要局的要求和规定,按时到机要站交换函件,做到风雨不误。

2.对领导带回的上级文件要及时送交办公室处理,急件、会议通知要特别处理,保证不误事。

3.校内对外交换的函件要按要求送到市委公文交换站,保证不误投,不延误。

4.严守保密纪律,增强责任心,不让无关人员翻阅文件,文件不乱丢乱放,不与无关人员交谈文件内容,坚决杜绝窃密、失密、泄密事件的发生。

5.对上级下发的文件要按党政两大系统分部门登记、编号,做到条理清楚,查找方便。

6.文件交给主任批阅后,要马上送校领导阅示,领导阅示完,要确定传阅顺序,迅速分送有关人员传阅,做到不积压文件,不延误时间。

7.每年的文件要按部门分别装档、归档,并根据上级要求及时做好文件的清理上缴工作,要做到上缴文件齐全,不丢件、不少页。

8.对待信访工作要认真负责,耐心细致,重要信访要登记并及时向领导汇报;一般信访要随时处理,要件件落实不积压。

9.充分发挥校园网的作用,尽可能实行网上会议通知,党委会、校长办公会及紧急会议,要采取电话通知,并做到及时、明确、通知到人。

(六)文书岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责学校党政印章、办公室印章,书记、校长印章的保管和使用。

2.负责办公室内部收发工作。

3.负责会议室的管理工作。

4.完成校领导和主任交办的其他工作。

职责要求

1.加强印章管理,严格实行印章使用规定,日常用印要正确无误,重要用印要请示领导并留有根据,所有用印一律进行登记,保证用印不出事故。

2.开发对外先容、证明信要准确清楚;要坚持原则,对比较重要的信函要请示领导后才予开具;所有先容信、证明信都要留有根据。

3.办公室的报纸、杂志、信件要每天细化分发;信件要及时拆阅处理,报纸要每天上架,刊物摆放有序,加强管理,防止丢失。

4.掌管大、小会议室的钥匙,负责各会议室的使用安排,实行会议室使用审批制度,会前十分钟开门,做好准备,会后认真检查,发现问题及时与使用单位联系。

5.保管好会议室的物品、设备,如有损坏、更新及时登记,如遗失要积极查找;搞好会议室卫生,保证会议室卫生干净整洁,营造良好的会议环境。 

()档案员岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责学校各类档案(人事档案除外)的收集保管工作。

2.负责综合档案室的管理和档案利用工作。

3.负责对全校各单位档案工作的引导、督促和检查工作。

4.编印学校大事记。

5.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.要及时做好校内各部门档案的移交接收工作,对校内档案每年进行一次清整,按上级档案主管部门的要求分类装卷、编号保存,做到卷册清洁、整齐有序、查找方便。

2.要做好接待利用工作,接待要热情、周到、查找要迅速、准确,回答问题要耐心、简洁,充分发挥档案的利用功能。

3.经常与上级主管部门沟通情况,按时参加有关的档案工作会议,不断做好档案室的基础工作,为档案工作上等升级做好各项准备。

4.要经常深入各单位,与档案人员沟通情况,热情引导,解答疑难,把档案工作中的问题解决在基层。

5.对各单位档案工作的情况要做到心中有数,出现问题及时向有关领导汇报,协调各单位共同做好档案工作。

 ()统计员岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责学校的综合统计工作。

2.负责全校统计工作的引导、督促、监督工作。

3.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.建立学校日常统计台帐,随时与有关部门联系,及时掌握学校的各类最新数字,随时提供给领导参考。

2.各类综合统计报表必须严格遵守统计调查范围、指标、涵义、计算方法、分类标准、报送期限等规定,所填写的数字要准确无误,有据可查,报领导审核、批准后,按规定时间报出(或送出)。杜绝迟报、漏报、错报。

3.加强统计分析,充分发挥统计作用。综合统计人员要在掌握基本统计资料基础上,对学校及各部门实行改革发展计划以及学校管理工作等方面的情况进行综合分析,积极开展办学效率的评估工作。

4.统计资料必须及时整理,归档,妥善保存。对学校的基层报表作为永久性资料负责统一管理。属于国家保密的教育统计资料,必须按照国家保密规定,切实做好保密工作。

(九)收发员岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责全校报纸、杂志的订阅、分发工作。

2.负责全校信件、特快专递、包裹、汇款的收发工作。

3.负责校领导、办公室及党政有关部门报刊、信件的递送工作。

4.负责收发室的管理工作。

5.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.在邮政局指定时间内,按照办公室制定的订阅计划,办理好全校报纸、杂志的订阅工作,避免错订、漏订现象。

2.每天及时收检、分发报纸、杂志,发现差错,马上向邮政局查找追补,分发要准确、细致,减少错发,少发、漏发现象。

3.双休日、寒暑假、法定小长假要严格遵守值班作息时间,认真做好报刊的领取和留存,假期开学后马上将留存报刊送发相关部门。

4.平信的收发要及时准确。特快专递、挂号信、汇款、包裹要认真登记,及时通知,要坚持领取人持证和签字手续。

5.校领导的报刊、信件每天递送一次。假期中和领导出差时间,要将校领导的报纸和刊物送到办公室,由办公室值班人员送至领导办公室。

6.假期中和领导出差期间,对校领导的私人信件要高度重视,及时送到办公室值班人员并由其第一时间送给校领导,以免误事。

(十)打字员岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责学校各类公文、报表、材料等的打(复)印。

2.负责文印室各种消耗材料保管和使用。

3.负责文印室仪器设备的保养维护。

4.负责本部门固定资产管理工作。

5.负责校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.严格实行打印手续,不私自接受任务,不干私活。

2.严肃认真的完成工作任务,力求做到打印件差错率低,不漏句,不漏段,精益求精。印刷件清晰、整洁、规范,装订件不漏件、不夹页、不颠倒,文件打印符合规范。

3.严格实行保密制度,遵守保密纪律,不向无关人员泄漏文件内容,计算机专人专用,严禁无关人员进入工作间。

4.厉行节约,反对浪费,根据实际需要,事先列出购置计划,经主任批示后购买,不准超标准购买。科学规范操作各类机器设备,要节省纸张和墨粉。

5.要对自己所使用的设备经常进行常规保养,保持设备的良好状态,以保证日常工作正常进行。设备出现故障,要及时向有关领导报告,不得私自拆卸,以免损伤机件。

(十一)驾驶员岗位责任制和职责要求

岗位责任制

1.负责日常行车工作。

2.负责车辆的日常保养和检修工作。

3.做好安全行车的业务提高工作。

4.做好节约工作。

5.负责完成校领导和主任交办的其它工作。

职责要求

1.服从指挥,热诚服务,树立优质服务意识,出车守时、准时、及时。

2.出车实行派车制度(包括驾驶员购买汽车零部件及办理各种车辆手续等),严禁司机擅自出车,遇特殊情况来不及办理派车单手续,事后必须向车管干部说明情况并补办派车单。

3.本人驾驶车辆严禁他人驾驶,违反者,视情况扣发当月相应的出车补助,损坏由该驾驶员负责。

4.遵守保密纪律,不该问的事不问,不该说的话不说,不在车上参与领导谈话。

5.要爱护车辆,精心驾驶。对车辆要经常擦洗,做好日常养护,保持车况良好,做到召之即来,畅行无阻。

6.出车前做好车辆的安全检查,不带病行车。严格遵守交通法规及有关交通安全规定,杜绝发生事故,保证乘车人员安全。

7.厉行节约,千方百计节省行车用油。

 

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